Dms – ogólna charakterystyka zarządzania dokumentami wg naszej firmy. |
|
Dms to bardzo ważna, jeśli nie najważniejsza rzecz w biurokracji przedsiębiorstwa. Dlatego Progmate wydaje swój własny moduł programowy do okiełznania bibliotek w firmie. Modeł nazwany jest Progmate DOCs i wspiera Dms takimi metodami jak:
• Definiowanie katalogów dla dokumentów (logiczna struktura drzewiasta)
• Tworzenie nowych dokumentów
• Tworzenie szablonów dla dokumentów
• Szybkie wyszukiwanie dokumentów (proste oraz zaawansowane)
• Blokowanie dokumentów do edycji
• Wersjonowanie zmian dokumentów i łatwy dostęp do historii zmian
• Audyt operacji wykonywanych na dokumentach
• Powiązania pomiędzy dokumentami.
Dodatkowy Dms opiera się na podzieleniu go na informacje takie jak klasa dokumentu, unikatowy numer, tytuł, atrybuty, słowa kluczowe oraz typ i rozszerzenie dokumentu. Można go edytować w Microsoft Office, Open Office oraz Acrobat Readerze. Czyli w każdym używanym w biurze programie na komputer. |
Wikipedia informacje: czytaj więcej |
|
| |
| |
|
 |
|
